KademiaDescarga la plantilla gratuita
CSV con separador de punto y coma. Compatible con hojas de cálculo. Sin registro y con datos de ejemplo ficticios.
Descargar plantilla CSVQué contiene la plantilla
El archivo CSV contiene las columnas fecha, aula, referencia de alumno, estado, hora de entrada y hora de salida. Incluye dos filas ficticias para mostrar la estructura: bórralas antes de usarlo.
El separador es punto y coma y las horas siguen el formato HH:MM. Si tu hoja de cálculo abre todo en una sola columna, utiliza su función de importar texto y selecciona ese separador.
Cómo usarla cada día
Crea una copia para tu centro, define quién la mantiene y utiliza una referencia interna que el equipo autorizado pueda identificar. Anota la fecha completa para que no se confundan días de distintos meses.
Al recibir al grupo, revisa los presentes y registra las entradas. Completa las salidas según se producen. Antes de cerrar, comprueba los estados vacíos y las horas pendientes.
- Usa un único archivo de trabajo acordado.
- Comprueba fecha y aula antes de editar.
- Distingue presente, ausente y pendiente de revisión.
- Corrige errores siguiendo el procedimiento de tu centro.
Ejemplo de un registro completo
En una jornada ficticia, ALU-001 aparece como presente con entrada a las 09:00 y salida a las 16:00. ALU-002 está ausente y sus horas quedan vacías. No rellenes horas de un alumno ausente para que la tabla parezca completa.
Una celda vacía no debería interpretarse automáticamente como ausencia. Puede ser un registro pendiente. Define ese significado con el equipo antes de calcular recuentos.
Qué evitar en una hoja compartida
No la compartas mediante enlaces públicos. Limita el acceso a quienes necesitan registrar o consultar asistencia y evita añadir observaciones sobre salud, situaciones familiares o contraseñas en las celdas.
Esta plantilla es una herramienta organizativa, no certifica obligaciones normativas ni sustituye los documentos que deba mantener el centro. Aplica tus procedimientos de acceso, conservación y revisión.
Cuándo pasar de una plantilla a una aplicación
Una hoja puede ser suficiente para una rutina sencilla. Si aparecen copias distintas, asignaciones difíciles de mantener o necesidad de vincular el registro al seguimiento diario, merece la pena probar un flujo integrado.
Kademia Basic incluye registro de asistencia por aula y fecha. La plantilla descargable es independiente de la aplicación: no implica que Basic permita importar CSV, una función que está excluida del plan.
Comprueba cómo encaja en tu centro
Explora Kademia sin crear una cuenta. Revisa después las funciones incluidas en Basic y sus límites antes de decidir.