KademiaPaso 1: elegir una primera rutina
Reúne al equipo y elige una tarea frecuente, concreta y verificable. Pasar lista suele ser un punto de partida fácil de observar: tiene responsables, fecha y un resultado que se puede revisar.
Anota cómo se hace ahora y qué debe quedar igual durante el cambio. Define una persona que resuelva dudas y un procedimiento temporal si alguien no puede acceder.
Paso 2: preparar la información mínima
Configura el curso activo, las aulas y sus responsables. Revisa el listado del grupo piloto antes de crear fichas: la calidad de los datos de partida evita duplicados y asignaciones incorrectas.
No traslades carpetas completas por costumbre. Decide qué información necesitas para la tarea, quién la puede introducir y quién la debe ver. En Basic la importación CSV no está incluida; planifica la incorporación manual.
Paso 3: comprobar cada rol con datos ficticios
Antes de invitar a todo el centro, comprueba una cuenta de dirección, una de personal y una de familia. Cada persona debe encontrar sus tareas y ver solo la información correspondiente.
Haz que la persona del equipo complete una asistencia y que dirección compruebe el resultado. Para la familia, prueba una consulta concreta, como localizar un comunicado o el menú.
Paso 4: explicar el cambio a las familias
Comunica para qué se usará la aplicación, cómo se accede, qué información se publicará y quién resolverá problemas de acceso. Explica también qué consultas seguirán en los canales del centro.
Empieza con un contenido sencillo y verifica la experiencia en móvil. Las familias que necesiten ayuda adicional deben saber a quién acudir; enviar una invitación no prueba que hayan podido utilizarla.
Paso 5: revisar uso y dificultades
Después de un periodo de prueba acordado, revisa días con asistencia registrada, errores corregidos y dudas repetidas. Distingue los problemas de herramienta de los de organización: una persona sin aula asignada puede necesitar configuración, no otra explicación del botón.
Amplía el uso cuando el equipo complete la rutina con continuidad. Puedes añadir comunicados o seguimiento diario después, manteniendo una revisión periódica de permisos y límites.
Cómo saber si el cambio funciona
Define señales sencillas: el registro del día está completo, dirección encuentra la misma información y la familia puede hacer la consulta prevista. Si no ocurre, registra dónde se atasca y corrige una causa cada vez.
No fijes ahorros de tiempo sin medirlos. Compara la misma tarea antes y después, en condiciones similares, y conserva el número de observaciones. El objetivo inicial es una rutina fiable que el centro pueda mantener.
Comprueba cómo encaja en tu centro
Explora Kademia sin crear una cuenta. Revisa después las funciones incluidas en Basic y sus límites antes de decidir.